PERCHE’ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Questa policy è un’informativa resa alla luce del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 recante l’ “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “ Provvedimento ”), delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018 (di seguito, il “GDPR ”) e delle prescrizioni della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, nella misura in cui saranno valide ed efficaci successivamente alla entrata in vigore del GDPR e destinata a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

http://www.helpcommunication.com/

L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L’informativa è inoltre conforme al Provvedimento del Garante della Privacy n.229 del 28/05/2014 (“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”).

La HELP COMMUNICATION DI FRANCESCA ORLANDO, C.F. RLNFNC74C48G888L e P.I. 01865830937, con sede legale in 33080 Roveredo in Piano (PN) La informa che il trattamento dei dati personali (comuni, quali ad es. nome, cognome, indirizzo mail, …) da Lei forniti in sede di richiesta di informazioni (fase precontrattuale) ovvero di conclusione del contratto di fornitura di servizi con HELP COMMUNICATION (di seguito, il Contratto), raccolti in sede di esecuzione dello stesso, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti. Le forniamo le seguenti informazioni.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità:

1 – (finalità precontrattuale e contrattuale): per consentire la fornitura delle informazioni richieste (fase precontrattuale) e/o l’adempimento degli obblighi derivanti dal Contratto. Il contratto costituisce la base giuridica del trattamento. Dopo la cessazione del contratto, la base giuridica è l’adempimento degli obblighi previste dalla legge.

2 – (finalità promozionale): per lo svolgimento di attività promozionale, tramite invio di newsletter, contenente comunicazioni e materiale promozionale di HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando. La base giuridica del trattamento è il consenso, che potrà essere revocato in qualunque momento. Dopo la revoca del consenso, la base giuridica è l’adempimento di eventuali obbligazioni previste dalla legge.

3 – (finalità di legge): per adempiere agli obblighi legali conseguenti.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di Francesca Orlando o, su preavviso, di incaricati e di responsabili individuati formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.

 

NATURA DEL TRATTAMENTO

La natura del conferimento è rispettivamente:

– OBBLIGATORIA per quanto riguarda la finalità precontrattuale e contrattuale; pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nell’esecuzione del Contratto da parte di HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando di fornire le informazioni e di eseguire il Contratto.
– FACOLTATIVA per quanto riguarda la finalità promozionale; pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nello svolgimento dell’attività promozionale da parte di HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando di dar corso all’attività promozionale.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati personali (comuni e relativi alla salute), Lei, in qualità di interessato, potrà, mediante invio di comunicazione scritta a mezzo mail al seguente indirizzo: info@helpcommunication.com a HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando, con sede legale in 33080 Roveredo in Piano (PN), via del gelso 23;

– chiedere alla HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando, quale titolare del trattamento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento. In particolare:

* per quanto attiene alla rettifica dei dati personali, tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

* per quanto attiene alla limitazione del trattamento, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché la HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

* per quanto attiene alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei, in qualità di interessato, revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetta la HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando;

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando.;

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 8, par. 3, Reg. UE 679/2016).

 

I Suoi dati personali non verranno diffusi e non vengono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali.

 

TITOLARE – RESPONSABILI ESTERNI AL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei dati personali è la HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando, C.F. RLNFNC74C48G888L e P.I. 01865830937, con sede legale in 33080 Roveredo in Piano (PN),  via del gelso 23,che può essere contattata al seguente indirizzo: info@helpcommunication.com.

 

COMUNICAZIONE DEL TRATTAMENTO

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia a:

– collaboratori di HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando;
– partner di cui si avvale HELP COMMUNICATION di Francesca Orlando per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo / manutenzione siti, applicazioni, software contabilità).

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali (comuni) da Lei forniti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione, in qualità di interessato:

– per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità precontrattuale e contrattuale per la quale gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di obblighi legali;

– sino alla revoca del consenso per la finalità promozionale, per la quale gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di eventuali obblighi legali.

Non esiste un sistema di automatizzato per la cancellazione dei dati personali al termine del periodo di conservazione, posto che la cancellazione degli stessi avviene manualmente, una volta adempiute le obbligazioni di legge conseguenti la cessazione del contratto.

 

RECLAMO

Ove ritenga che il trattamento violi il Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.